Het nieuwe arbeidsreglement (bijlage 2 Deontologische ICT-code, punt 3.5.5) bepaalt dat een personeelslid bij geplande afwezigheid een automatisch antwoord (“out of office”) dient in te stellen.

In onderstaand filmpje kan je de procedure terugvinden om zo’n automatisch antwoord in te stellen. In het voorbeeld wordt er een automatisch antwoord ingesteld voor berichten die binnenkomen vanaf 1 juli t.e.m. 8 juli. De periode en de inhoud van het bericht pas je uiteraard aan aan de eigen situatie. Als je geen einddatum instelt dan moet je het automatisch bericht zelf uitschakelen wanneer het niet meer nodig is.

Vanaf dat een automatisch antwoord actief is komt er een gele balk in je mailbox. Via die gele balk kan je het automatisch bericht aanpassen of uitschakelen of je kan terug via het tandwieltje naar de instellingen van het automatisch antwoord gaan en het daar deactiveren.