Gedeelde map maken met bepaalde personen

Gedeelde map maken met bepaalde personen

Jurgen / 28 september 2020

Binnen onze GSuite omgeving is het mogelijk om mappen en individuele bestanden te delen en aan te geven of de personen met wie je de map/het bestand deelt de inhoud ook mogen bewerken (schrijfrecht) of enkel mogen bekijken (leesrecht). Wil je dingen delen door een link te sturen die iedereen kan gebruiken zonder dat ze uitgenodigd zijn lees dan het artikel via deze link.

Google bracht recent wijzigingen aan in de manier waarop die gedeelde mappen/bestanden te zien zijn in de drives van de accounts met wie ze gedeeld worden. Om deze ook makkelijk te kunnen openen via Windows Verkenner is het op dit moment beter om het programma File Drive Stream te gebruiken i.p.v. Google Backup & Sync. Onderstaande stapjes kan je volgen om een map te delen en gedeelde mappen zichtbaar te krijgen in Windows Verkenner.

Stapjes uit te voeren door de eigenaar van de map (diegene die iets wil delen)

  1. 1. Kijk even na of File Drive Stream geïnstalleerd is, als je nog werkt met Backup & Sync dan verwijder je dit programma best via Configuratiescherm en installeer je daarna File Drive Stream (downloadlink programma klik hier). Kies er bij de installatie voor om icoontjes te laten aanmaken op het bureaublad. Koppel hierbij het mailadres van de school aan File Drive Stream door de stapjes na de installatie te volgen. Als je de schermpjes niet ziet verschijnen dubbelklik dan op het icoontje van File Drive Stream op je bureaublad.
  2. 2. Open je Google Drive via https://drive.google.com.
  3. 3. Maak een map aan die je wil delen, klik er met de rechtermuisknop op of klik met de rechtermuisknop op een reeds bestaande map die je wil gaan delen en kies “Delen” in het menu:
  4. 4. Geef het (de) mailadres(sen) in van de personen die je toegang wil geven. Geef aan of ze enkel mogen lezen (Lezer = leesrechten) of ook mogen bewerken (Bewerker = schrijfrechten) en klik op Verzenden:

    Wanneer je bepaalde personen Lezer wil maken en andere Bewerker dan kan je bovenstaande 2 keer uitvoeren en 2 aparte uitnodigingen sturen. Eentje voor de lezers en eentje voor de bewerkers. Je kan deze rechten ook achteraf steeds wijzigen via een rechtermuisklik op de map en terug te kiezen voor “Delen”.

Stapjes uit te voeren door diegene die een uitnodiging ontvangt voor een gedeeld item

  1. 1. Kijk even na of File Drive Stream geïnstalleerd is, als je nog werkt met Backup & Sync dan verwijder je dit programma best via Configuratiescherm en installeer je daarna File Drive Stream (downloadlink programma klik hier). Kies er bij de installatie voor om icoontjes te laten aanmaken op het bureaublad. Koppel hierbij het mailadres van de school aan File Drive Stream door de stapjes na de installatie te volgen. Als je de schermpjes niet ziet verschijnen dubbelklik dan op het icoontje van File Drive Stream op je bureaublad.
  2. 2. Open de mail met de uitnodiging en klik op de knop “Openen”:
  3. 3. Google Drive zal openen met de gedeelde items binnen de rubriek “Gedeeld met mij”:
  4. 4. Op dit moment kan je de inhoud openen, als je bewerker bent kan je ook wijzigingen doorvoeren of nieuwe bestanden toevoegen (in de gedeelde map). Wil je de map/het bestand ook zichtbaar maken vanuit Windows Verkenner dan moet je de map/het bestand nog slepen naar “Mijn drive”. Klik hiervoor aan de linkerkant op Gedeeld met mij. Zoek het gedeelde item en sleep het naar “Mijn drive”.
  5. 5. Sleep de map naar “Mijn Drive”:
  6. 6. Open Windows Verkenner, ga naar Google Drive File Stream (normaal letter G:) en check of je de gedeelde map in Mijn drive ziet verschijnen.

@ LIVOnet dot be